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雖然Yahoo、Gmail郵件系統都提供自動回覆信件的功能，但如果要使用Outlook執行自動回覆，該如何設定呢？

對於有架設Microsoft Exchange Server的人來說，只要設定「郵件答錄機助理員」，就可以執行自動回覆。

如果沒有，有沒關係！只需先在Outlook建立自動回覆範本，接著在【規格與通知】功能中定義郵件規則就可以了。相關設定步驟如下：

Step 1.開啟一個純文字格式郵件，輸入自動回覆範本郵件內容，完成後，執行【檔案】→【另存新檔】，輸入【檔案名稱】，並選擇【存檔類型】為【Outlook 範本】。
 

Step 2.執行【工具】→【規格與通知】，接著在對話方塊，按一下【新增規則】。

Step 3.在【規格精靈】對話方塊，點選【從空白規格開始(L)】，接著點選【當郵件送達時進行檢查】，完成後按一下【下一步】。
 

Step 4.在【您要檢查的條件是？】底下勾選【僅傳送給我】核取方塊（或任何需要的準則），完成後按一下【下一步】。
 

Step 5.在【您處理郵件的方式是？】底下勾選【使用特定的範本回覆】核取方塊，接著在【編輯規則描述】底下按一下加有底線的句子【特定的範本】。
 

Step 6.在【選取回覆範本】對話方塊，點選【查詢(L)】中的【檔案系統中的使用者範本】，接著選取Step 1所儲存的【Outlook 範本】，再按一下 [開啟]。
 

Step 7.完成「規則精靈」的設定，按一下 [完成] 再按 [確定]。

Step 8.最後設定Outllok自動收信功能，執行【工具】→【選項】→【郵件設定】→【傳送/接收(S)】，勾選【排定自動傳送/接收每隔(V)】並設定自動接收時間。
 

特別注意，您必須將電腦維持在開機狀態，才能執行自動回信功能！

圖文：楊偉龍