EssentialPIM是一套功能強大、容易使用的個人資訊管理軟體（Personal Information Manager）。主要提供五大功能，今日EPIM、行事曆、待辦表、記事簿和通訊錄，是除了MS Outlook之外，另一個PIM新選擇。EssentialPIM目前最新版本為1.6，支援多國語系（包括繁體中文），主要分為桌機版與可攜版兩種，分別提供付費註冊的專業版，與免費版供選擇，其差異可前往官方網站比較。
其中可攜版，可以直接儲存於隨身碟當中，讓你外出時，只要將電腦插上隨身碟，不需再安裝就可以使用，非常方便。
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趁著佳節來到，剛好野人獻曝一下！分享如何有效應用「數位人脈管理」方法，輕鬆傳遞祝福給周圍朋友，讓對方在這寒冷的天氣裡，持續感受到您的溫暖的祝福！若按照「數位人脈王」書中人脈規劃方法五步驟（建立分類表、使用關鍵字、整理人脈資源、人脈資源數位化與選擇個人資訊管理工具），將數位人脈資料庫建立起來，將發現一切變的非常簡單！接下來，只要根據以下四步驟，就可以輕易完成傳遞祝福動作！
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即時通訊軟體簡稱為IM，也就是Instant Message，從字面上就可以看出最顯著的特性—即時性。由於通訊軟體能夠做即時的互動，使得人們發展出許多使用通訊軟體的特殊行為模式，有的人透過通訊軟體與其他人聯繫感情，有的人用於工作上客戶關係維護，有的人還會利用通訊軟體打心理戰，隨時監控心愛的人是否偷偷跑出去玩，不論是哪種目的，通訊軟體已經成為現代人生活上不可或缺的聯絡工具，同時更是拓展人際關係的好幫手。
通訊軟體對人脈拓展的優勢
通訊軟體雖然不如Email能夠處理大量的文字文件，也不如電話可以隨播隨打，但是只要連上網路、啟動軟體後，即時軟體的文字傳訊卻能夠立即獲得大家的注意力，甚至成為打開電腦第一件必做之事，這就在於即時通訊軟體擁有四項優勢：
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接著，我們來看看名片掃瞄機的實際應用。這次因為撰寫「數位人脈王」書籍時，跟廠商「蒙恬科技」借測產品，故將以【名片王】名片掃瞄機為介紹，實際說明如何將一張名片，從掃瞄、辦識到建檔整個流程步驟，最後再將名片資料匯入Microsoft Outlook，藉以節省輸入的時間。
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交換名片，早已經是上班族的最基本禮儀，您可以透過手中名片，概略瞭解對方資歷，藉由連絡對方，得到更多商業資訊，或是談成一筆生意。然而，面對這麼重要的資料，如何更有效數位化，管理與查詢，也變得相顯重要！如果「以時間就是金錢」來看，建議大家可以直接使用「名片掃瞄機」，讓它幫忙您節省時間與成本，快速建立自已的人脈資料庫。
如果您已經再使用個人資訊管理軟體Outlook，並建立個人分類原則，搭配「名片掃瞄機」匯入與匯出，整理後所呈現的人脈資料庫畫面將如下所示：▼一目了然的分類表
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我果想要分享超過50MB的檔案該怎麼辦？此時，您可以利用「YouSendit」網站所提供的1GB免費暫存空間，上傳最高1GB的檔案。不過既然是免費，當然就有一些限制！上傳到「YouSendit」網站的檔案只能保存7天，之後就會被刪除。但對於需要臨時分享大型檔案的人來說，是相當方便的一項服務。
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Google 快訊就是當有符合您所設定關鍵字的結果時，自動寄電子郵件通知您的一項服務。可以幫助您監控發展中的新聞報導、追蹤競爭對手或企業的最新動向、取得某名人或事件的最新消息、隨時得知您喜愛興趣的消息等。
輸入Google快訊網址之後，直接在【搜尋詞彙】的地方輸入要訂閱的關鍵字，例如：想要追蹤人脈管理的報導，直接輸入「人脈管理」；接著選擇訂閱類型，目前有三種【類型】可供選擇，分別為「新聞」、「網頁」和「新聞和網頁」；然後選擇訂閱頻率，可以下拉選單【多常追蹤】，依序選擇「一天一次」、「即時」或「一週一次」；最後輸入要收信的電子郵件，按下【建立快訊】，完成訂閱服務。
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由於大眾媒體的普及，人們可以隨時隨地透過各式各樣的形式接收新資訊，像在台灣有24小時的新聞頻道，定期發售的各類雜誌、全年無休的網際網路，讓所有的人都可以各自汲取所需的新知，但是，每個人都透過同樣的管道得到同樣的資訊，這些就變成基礎的知識，而無法成為特殊的情報。資訊何其廣，若什麼資訊都想知道，也只是滿足自己求知的慾望，但若自己清楚自己的目的，想辦法獲得情報，則會產生影響力。
如同政府有情報局，記者有線民，都是希望能夠獲得特殊的「情報」，才能夠制人於先發與奪得頭彩。像是新聞採訪史上著名的「水門案」，兩位華盛頓郵報的記者伍德華與伯因斯坦就是靠著不願透露身份的「深喉嚨（Deep Throught）」的情報與高超的採訪技巧，才得以揭開這個美國政治史上最大的醜聞案，造成尼克森總統的下台。獲取有利情報
這是一個人際疏離的時代，卻也是一個天涯若比鄰的網路新時代。網路可以跨越國界，容易蒐集所需要的資訊，讓人際互動在真實與虛擬之間產生交錯關係。縱使彼此不認識，卻可以因為網路連接，產生初步的瞭解。
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過去開發人脈主要是利用各種工作或是宴會場合交換名片，建立人脈關係，可以把這種方法視為「傳統型」的開發方式，但隨著知識經濟的快速來臨！開發人脈的方法，多了利用網際網路（電子郵件、即時通訊、部落格、社交網站）、手機等「數位型」的開發方式。 下面是參考東方碩也Blog，針對「網路社交人脈演進」做了一些調整：
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工欲善其事，必先利其器。要管理好人脈，就要善用工具，才能獲得最大的效益。由於科技的進步，因此有許多科技產品因此而誕生，從電腦、手機一直到PDA，不斷地為人們帶來創新的驚喜，對生活也更加便利，對工作上更是有極大的助益。以往上班必須到一個固定的地方，才能隨時掌握第一手消息，處理工作相關事務，但是，科技的進步改變了一切，網際網路、行動通訊、無線上網、藍芽技術、視訊會議，讓行動辦公室的夢想逐漸實現。
現在只要有電腦，有網路，任何時間都可以開始辦公，任何地點都是辦公室，一封電子郵件可以將訊息傳達至世界各地，一隻手機可以聯絡任何人，一台筆記型電腦可以立即有效地處理事務，這就是「行動辦公室」的概念。行動辦公室對人脈的重要性
隨著白天工作來建立人脈是一般作法，但是人脈的維繫並非一段時間，而是任何時刻，上班時的互動是商務上的往來，下班的互動則多了人情的互動，這是行動辦公室可以做到的。行動辦公室打破了時間地點的限制，只要語言能夠相通，都可以隨時傳遞各種訊息，像是寄張電子賀卡給遠在美國的老客戶，或是上網訂花束送給碩士畢業的好朋友，任何時間都可以做貼心的舉動，付出關心，想到就可以馬上達成，不必因為工具的不足或是環境的限制，而將美意延遲了，有了行動辦公室，可以替自己做好完美的人脈管理，人脈資料不用假手他人整理，更可以隨時隨地拓展人脈資源，就像是多了一個值得信賴的多功能行動助理，輕鬆擁有優質人脈。
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一個人努力賺再多的錢，沒有好好做理財規劃，財富會在不知不覺中，一點一滴的流失掉；同樣的，人脈也是如此，當我們用心經營自己的人脈，結交到許多各式各樣的朋友，但是卻沒有好好地花時間將對方資料整理存放，當需要依賴人脈處理事情的時候，無法及時做運用，這是非常可惜的。因次，有效的管理規畫自己的人脈，將有助於人脈的累積與拓展。在工作上，大都是透過「名片」的交換了認識新客戶，而在生活中，則是透過他人介紹或是事件機會來結交朋友，若拿到的是名片，就會選擇利用名片簿來收錄歸納，若是利用紙筆記錄新朋友的聯絡方式，就會一筆一筆的重新填寫在自己的通訊本中，以便日後查詢。傳統紙本
名片簿
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這是一則在CNET看到的新聞，引起我的興趣！主要是因為將科技、新奇與人脈運用結合的非常貼切！美國麻州居民Evan Blaustein，從他從事公仔設計的未婚妻，得到創造靈感，進而創造「Mimobots」一系列塑膠製的公仔玩具隨身碟。但一開始，有了靈感！如何將它落實呢！Blaustein利用LinkedIn社交網絡，尋找到專業工業設計師Baron Brandt，由Brandt完成設計圖，Blaustein再接續尋找相關資源完成，創造出公仔玩具隨身碟。您可以連結到Mimobots網站觀看這些可愛的公仔玩具隨身碟。
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