雖然Yahoo、Gmail郵件系統都提供自動回覆信件的功能，但如果要使用Outlook執行自動回覆，該如何設定呢？
對於有架設Microsoft Exchange Server的人來說，只要設定「郵件答錄機助理員」，就可以執行自動回覆。
如果沒有，有沒關係！只需先在Outlook建立自動回覆範本，接著在【規格與通知】功能中定義郵件規則就可以了。相關設定步驟如下：
Step 1.開啟一個純文字格式郵件，輸入自動回覆範本郵件內容，完成後，執行【檔案】→【另存新檔】，輸入【檔案名稱】，並選擇【存檔類型】為【Outlook 範本】。
Step 2.執行【工具】→【規格與通知】，接著在對話方塊，按一下【新增規則】。
Step 3.在【規格精靈】對話方塊，點選【從空白規格開始(L)】，接著點選【當郵件送達時進行檢查】，完成後按一下【下一步】。
Step 4.在【您要檢查的條件是？】底下勾選【僅傳送給我】核取方塊（或任何需要的準則），完成後按一下【下一步】。
Step 5.在【您處理郵件的方式是？】底下勾選【使用特定的範本回覆】核取方塊，接著在【編輯規則描述】底下按一下加有底線的句子【特定的範本】。
Step 6.在【選取回覆範本】對話方塊，點選【查詢(L)】中的【檔案系統中的使用者範本】，接著選取Step 1所儲存的【Outlook 範本】，再按一下 [開啟]。
Step 7.完成「規則精靈」的設定，按一下 [完成] 再按 [確定]。
Step 8.最後設定Outllok自動收信功能，執行【工具】→【選項】→【郵件設定】→【傳送/接收(S)】，勾選【排定自動傳送/接收每隔(V)】並設定自動接收時間。
特別注意，您必須將電腦維持在開機狀態，才能執行自動回信功能！
圖文：楊偉龍
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偉龍 你好: 請問,我照著以上"設定Outook自動回覆信件",Step 1.卻無法找到將【存檔類型】為【Outlook 範本】,OFT檔,怎麼會這樣ㄋ
冠洲, 您好 請問您的Outlook版本？ 我剛測試一下，儲存成【Outlook 範本】沒問題！
應該先到工具->選項->郵件格式 那一頁.將預設WORD 來編輯郵件的勾勾取消.即可存成OFT.
Mark, 您好 謝謝您的協助回答~~
我在點選的時候出現 「指令不可使用。護參閱程式文件來取得如何使用這個延伸模組的資訊。」 請問要如何解決?
Hi David >>我在點選的時候出現 是在什麼？
謝謝 開啟OUTLOOK 「工具(T)」→「郵件答錄機助理員(U)」 就出現了訊息 「指令不可使用。護參閱程式文件來取得如何使用這個延伸模組的資訊。」 我之前是可以用的，但是在不知道的什麼原因的情況下開始，就變成這樣了， 我試過「偵測與修復功能」也試過小幫手裡可能的情形，但還是不能用。 不知道還漏說了什麼?
>>開啟OUTLOOK「工具(T)」→「郵件答錄機助理員(U)」 郵件答錄機助理員的功能，我記得是需要配合Exchange Server使用 是否確認一下你的Exchange Server
謝謝 我的帳號是用Exchange Server（預設）沒錯。 但是我的就是在點選「工具(T)」→「郵件答錄機助理員(U)」時，就會出現 「指令不可使用。護參閱程式文件來取得如何使用這個延伸模組的資訊。」 的訊息了。 不知道還漏說了什麼?
HI David 很想回答你的問題，但無奈我太久沒有碰Exchange Server 建議你可以到一些專門討論的論壇找答案
OK, Thank you.
你好, 我想問點樣才可以令點自動回覆的主旨不用以下這個名字呀? "郵件答錄機自動回覆: "
我印象中，回覆信件的主旨與內容應該可以自已設定..
你好 請問如果用以上的步驟設定自動回覆 請問如何取消自動回覆呢 ? 感謝回覆