數位人脈王 - 打造數位品牌

比爾蓋茲曾表示：「收集、管理和使用資訊的方式，決定了輸贏！」，身處在數位時代，如何掌握資訊能力，將是邁向成功的關鍵因素。本書將告訴你，如何有效收集、整理和使用氾濫的數位文件，成為最有效率的數位知識工作者。

要成為最有效率的數位知識工作者，必須有幾個關鍵前提：「正確的觀念與態度」、「效率化的文件管理」、「高效能資訊科技的運用」，因此本書的內容緊扣六大執行步驟，建立、整理、尋找、活用、備份與分享。書籍所強調的，就是整合各項資訊科技，實際運用在人與生活，拉近科技與人的距離，確實發揮應有的效益，在數位文件應用與管理，將有意想不到的收穫。

本書主要重點： ● 精選21套數位文件管理軟體，文件管理大活用。 ● 教授電子郵件、照片、MP3、網頁、光碟與桌面檔案六大數位管理術。 ● 數位文件活用、保護、加密與破解技巧大公開。 ● 附贈網路傳真免費點數及光點管理大師2000元折價券。

一、數位文件管理有何好處 引言：建立正確的文件管理觀念與態度

1.數位文件管理的重要性 資訊科技的快速演變 檢視個人數位文件管理力 計算您的數位文件管理力 您是屬於哪一類型 發揮數位文件管理最大價值 數位文件管理流程 建立正確的態度

二、數位文件管理第一步：建立 引言：有效建檔、數位化與收集資料

2.數位文件的基本觀念 數位文件的範圍 檔案與資料夾的關係 檔案名稱修改 命名技巧與原則 命名注意事項 善用特殊字元 編號的設計 使用區隔符號 建立命名規範 快速大量更改檔名

3.如何有效的收集資料 從網際網路收集 搜尋引擎 主題網站 訂閱快訊服務 使用RSS閱讀器 從印刷媒體收集 從視聽媒體收集 人際關係的有效運用 建立人際資訊庫 連絡的方式 對象的選擇 適時的關心問候 確認資訊的精準性 資料的有效運用

4.傳統資料數位化 為什麼需要數位化 選擇合適的數位化工具 掃瞄器 數位相機 數位錄音筆 開始進行數位化 安裝Office的OCR軟體 圖片基本編修 開始辨識文字 輕鬆擷取螢幕畫面

三、數位文件管理第二步：整理 引言：數位文件的有效分類與整理

5.建立資料夾分類原則 資料夾分類的重要性 建立初步資料夾 資料夾分類原則 英文字母分類 注音符合分類 時間順序分類 主題式分類 混合式分類 完全不分類 選擇最佳的資料夾分類

6.數位文件整理術 桌面及檔案管理術 檔案總管的使用與設定 善用捷徑 電腦桌面的規劃與整理 善用工具列 數位照片整理術 數位照片整理的基本原則 從數位相機下載照片到電腦 善用Picasa免費軟體管理照片 MP3音樂整理術 將音樂CD轉換成為MP3 MP3整理的基本原則 整批轉換MP3歌曲相關資料 如何快速擷取MP3的副歌片段 網頁整理術 我的最愛分類管理術 善用我的最愛網址驗證軟體 找對好的網路書籤服務讓資訊收集更精準 下載整個網站到您的電腦 電子郵件整理術 電子郵件整理的基本原則 整理電子郵件的技巧 設定來信自動分類 防堵垃圾郵件 光碟片整理術

四、數位文件管理第三步：尋找 引言：輕鬆尋找收集或建立的數位文件

7.數位文件快速搜尋 Windows會幫您記錄最近曾經開啟過的檔案 善用系統內建的搜尋功能 找出電腦中重複的檔案 安裝【Google桌面】打造個人專屬全文搜尋引擎

五、數位文件管理第四步：活用 引言：數位文件的編修、保護與相關應用

8.數位文件整合運用 將文件轉成更具互通性的PDF文件 繁簡字體的轉換 檔案名稱的繁簡體轉換 網頁內容的繁簡體轉換 Office檔案的繁簡體轉換 善用Word的文件版本功能 利用Word的比較功能幫您標示出兩份文件的差異

9.數位文件的保護與破解 設定Office文件保護密碼 Office進階保護密碼設定 將文字換成圖片，讓其他人無法再輕易修改 將PowerPoint投影片做最簡易有效的保護 在每張數位照片加上特定圖案來保護版權 破解Office文件密碼 破解PDF文件密碼 破解壓縮檔密碼 防範密碼迅速被破解的設定要訣

六、數位文件管理第五步：備份 引言：養成定時備份數位文件的良好習慣

10.養成數位文件備份習慣 我的文件備份技巧 我的最愛備份技巧 電子郵件的備份 MSN Messenger對話記錄與表情圖示備份 利用免費壓縮軟體為檔案備份 善用免費備份軟體定期備份您的重要資料夾 善用虛擬電腦軟體，走到哪裡都是您熟悉的電腦 善用USB指紋碟，隨身資料更安全

七、數位文件管理第六步：分享 引言：善用免費網路服務，快速分享數位文件

11.善用免費空間服務 分享，才會產生力量 利用免費空間，備份分享檔案 最熱門的免費分享空間 1GB免費暫存的檔案空間 免費的網路硬碟 善用免費相簿，分享數位照片 申請免費相簿帳號 建立相簿、上傳照片與分享照片 上傳影音相簿，分享數位影片

12.網路傳真服務運用 申請個人傳真號碼 使用電子郵件接收傳真 使用網路發送傳真 使用瀏覽器發送傳真 使用電子郵件發送傳真 查詢傳真發送記錄 網路傳真好處多

八、成為數位文件管理達人 引言：只要有心，人人都可成為數位文件管理達人

13.結語 知識經濟，發展無限 您要羚羊還是獅子 成為一位數位知識工作者

附贈光碟內含21套數位文件管理軟體，包含： 建立軟體3套 整理軟體5套 尋找軟體1套 活用軟體9套 備份軟體3套

NO.軟體名稱 01.Ultra Rename 02.GreatNews 03.Screen Capture 04.Easy CD Ripper Basic 05.MP3 檔名與標籤修改器 06.mp3DirectCut 07.AM-DeadLink 08.Teleport Pro 09.NoClone 10.Foxit Reader 11.ConvertZ 12.ALiBaBar 13.Advanced Office Password Recovery 14.Advanced PDF Password Recovery pro 15.Advanced Archive Password Recovery 16.光影魔術手 17.CutePDF Writer 18.PDF Password Remover 19.7-zip 20.Cobian Backup 21.Taango

圖文：楊偉龍 Waylon Yang 數位生活 達人應用