數位人脈王 - 打造數位品牌

在竹科園區公會講授關於「如何有效提升工作效率」的課程，已經三年多，原則大約每半年一次。今年下半年，邀約兩堂課程，題目分別為「有效應用Office&Outlook提升工作與做好時間管理」與「E化文書檔案建立與管理實務」。課程內容著重如何利用資訊科技，更有效率提升工作效能。 之前無意看到一則新聞報導，英國祕書平均每天浪費五小時工作時間，幫老闆處理私事，打理各項瑣碎雜事（包含籌備生日派對、到交友網站尋找速配伴侶、查詢喜 歡的足球隊的比賽成績）；幫老闆處理人際問題；幫老闆隱瞞其行蹤（老婆打電話過來查巡，一定要回答正在開會中）。如果以英國目前有65萬人從事祕書工作，平均每名秘書每年浪費掉1300個小時，消耗大約85億英鎊（逾新台幣5100億元）的經濟成本，相當於尼加拉瓜的國內生產毛額（GDP）。我對尼加拉瓜最有印象，是尼加拉瓜大瀑布。 ◎圖片來源、網站轉載 邪惡軟體帝國大魔王比爾蓋茲先生說過：「將科技運用在工作上的，第一個原則是：如果將自動化系統用於有效率的作業，將會更有效率。第二個原則是：如果將自動化系統用於沒效率的作業，將會更沒效率。」身處在數位時代，如何學習掌握資訊能力，有效活用資訊自動化系統，將是邁向成功的關鍵因素。大魔王雖然已經退休，但他講的話一定要聽。 ◎圖片來源、網站轉載 這類型的課程似乎頗受歡迎，之後還受邀不少竹科園區的公司，到內部幫公司同仁講授這類型的課程。針對公司工作流程的分解，再藉由課程互相激盪與討論，配合資訊科技的導入，有效改善流程提升料率，進而建立內部標準作業流程SOP。 趨勢專家大前研一提到說，知識工作者不再是一體適用的概念，起碼可分為知識藍領（工作內容是完成例行事務）和知識白領（工作內容是創造新價值），兩者差距正愈拉愈大。藉由資訊科技的有效運用，讓例行事務快速有效完成，讓工作者能花更多時間來創造新價值，進而成為大前研一所提的「知識白領」工作者。 圖文：楊偉龍 Waylon Yang 數位品牌 時間管理 人脈達人 《部落格行銷達人》～建立 管理 活用 打造您的個人數位品牌～ 《數位時間管理達人》～善用數位科技，有效做好時間管理～