交換名片，早已經是上班族的最基本禮儀，您可以透過手中名片，概略瞭解對方資歷，藉由連絡對方，得到更多商業資訊，或是談成一筆生意。然而，面對這麼重要的資料，如何更有效數位化，管理與查詢，也變得相顯重要！

如果「以時間就是金錢」來看，建議大家可以直接使用「名片掃瞄機」，讓它幫忙您節省時間與成本，快速建立自已的人脈資料庫。



如果您已經再使用個人資訊管理軟體Outlook，並建立個人分類原則，搭配「名片掃瞄機」匯入與匯出，整理後所呈現的人脈資料庫畫面將如下所示：

▼一目了然的分類表
 

▼搜尋人脈資料庫
 

當您決定購買名片掃瞄機時，如何去有效選擇呢？可以從名片掃瞄機的硬體規格與辦識能力來考慮。

其實目前國內的名片掃瞄機幾乎都是來自同樣的硬體廠商所製造，差別只是在於灰階或是彩色掃瞄而已，所以並不需要太在意其硬體規格，只需要注意其辦識能力。但目前大部分名片掃瞄機的辦識能力也都能達到8成以上的效果，所以也沒什麼太大的差別！哇！那到底如何做選擇呢？

廠商為塑造自家產品市場的差異化，因此各自加強其辦識軟體的延伸功能，像是對不同軟體的資料同步、智慧欄位判別、自訂欄位建立、多國語系名片辨識及顯示..等，藉以發揮其更大的實用性與便利性。

不過對於大部分使用Outlook配合同步PDA或是智慧型手機，來管理自身的人脈資料庫的人，最重要的考慮功能還是，是否能跟Outlook連絡人資料做同步傳送或是匯入匯出。

根據Google大帝搜尋，得知目前國內的名片掃瞄機廠商，分別有：

大家可以根據自已的功能與實際需求，分別詢問、比較、選而購買！

圖文：楊偉龍 Waylon Yang







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