數位人脈王 - 打造數位品牌

美國總統雷根（Ronald Reagan）最令人印象深刻的一項特質，就是他可以讓任何人都覺得自己是他最好的朋友，就連未曾謀面過的人也是一樣。最重要的是，他能夠和身邊的人建立緊密的連結，真誠地關心團隊裡的每個人，因為他了解人際關係就像黏膠一樣，能夠將團隊成員緊緊地結合起來。

如果你是一位領導者，你和團員的連結能力也是你成功的關鍵所在。以下就是5項建立穩固的人際關係的方法：

跳槽前要累積以下三大資產：

一是人脈。當你已經確定要鑽研某個領域時，就要廣結善緣，讓大家知道有你這個人存在。當其他公司出缺、需要尋找精英的時候，你就會出線。

隨著數位科技的進步，早年收到名片放進名片簿或是抄寫到電話簿裡早已落伍，取而代之的從電腦裡微軟Outlook、手機通訊錄、PDA、名片掃描器，到最新產品PDA手機拍照辨識名片功能，在在顯示運用數位人脈管理時代已經來臨。

基本上，目前最常使用的人脈管理工具不論是即時通訊軟體、名片掃描器、手機紀錄連絡人，都是以微軟的Outlook為架構，使用者只要透過智慧型手機、PDA、筆記型電腦、桌上型電腦進入Outlook就能快速找到連絡人，並且還能相互備分避免遺失。

如何利用Outlook尋找「貴人」？可依下列五步驟逐一實行：

1.與人交換完名片後，第一件事就是要將可望成為「貴人」的資料用Outlook建檔，Outlook聯絡人項目並提供了分類功能，以便日後可用類別能快速找到這位「貴人」。

你是「施主」嗎？

如果長期以來，你覺得在人脈經營上，總是空有「是個好人」的口碑虛名，卻總是沒有從人脈關係上獲得實質的收穫，那麼，你就是「施主」了。

人脈一詞，是指您的「人際關係與脈絡」。換言之，即是您的個人社交網路（Personal Contacts and Network）。

廿世紀前，當陌生人首次見面時，尚須有介紹函以茲徵信。演變至今，此套繁文縟節不再盛行。但無可否認，不論古今中外，在求職的過程中，「人脈資訊網路」仍是最重要的環節之一。根據統計，在美國，百分之六十八的求職者是經由人脈資訊網路的管道而取得工作機會。而有百分之十五係由職業介紹所或經紀人而來。僅有百分之九為直接應徵求才啟事及廣告。另有百分之八的工作是經其他管道而取得。人脈資訊網路的功效由此可見一斑。

所有的領袖都是人脈的虔誠信徒和實行者。要成為具規模之公司或組織的董事長或總裁，一個人必須倚靠過去多年間許多朋友、顧問和接觸過之人們所形成的人脈。

例如，據報導，喬治˙布希總統一直有習慣與他的人脈們，每天藉著簡短的電話或短信保持聯絡。即使忙碌的一天結束後，他還是會拿起電話，撥多達20通電話給全美各地的朋友。

外表吃虧就少了55%的專業。

根據西方學者的「7/38/55」定律，旁人對你的觀感，只有7%取決於你的談吐內容，卻有高達55%是決定於你看來夠不夠份量和專業，可見外表是讓內在與外界溝通的橋樑。

趁著佳節來到，剛好野人獻曝一下！分享如何有效應用「數位人脈管理」方法，輕鬆傳遞祝福給周圍朋友，讓對方在這寒冷的天氣裡，持續感受到您的溫暖的祝福！

若按照「數位人脈王」書中人脈規劃方法五步驟（建立分類表、使用關鍵字、整理人脈資源、人脈資源數位化與選擇個人資訊管理工具），將數位人脈資料庫建立起來，將發現一切變的非常簡單！

接著，我們來看看名片掃瞄機的實際應用。這次因為撰寫「數位人脈王」書籍時，跟廠商「蒙恬科技」借測產品，故將以【名片王】名片掃瞄機為介紹，實際說明如何將一張名片，從掃瞄、辦識到建檔整個流程步驟，最後再將名片資料匯入Microsoft Outlook，藉以節省輸入的時間。

交換名片，早已經是上班族的最基本禮儀，您可以透過手中名片，概略瞭解對方資歷，藉由連絡對方，得到更多商業資訊，或是談成一筆生意。然而，面對這麼重要的資料，如何更有效數位化，管理與查詢，也變得相顯重要！

如果「以時間就是金錢」來看，建議大家可以直接使用「名片掃瞄機」，讓它幫忙您節省時間與成本，快速建立自已的人脈資料庫。

工欲善其事，必先利其器。要管理好人脈，就要善用工具，才能獲得最大的效益。由於科技的進步，因此有許多科技產品因此而誕生，從電腦、手機一直到PDA，不斷地為人們帶來創新的驚喜，對生活也更加便利，對工作上更是有極大的助益。以往上班必須到一個固定的地方，才能隨時掌握第一手消息，處理工作相關事務，但是，科技的進步改變了一切，網際網路、行動通訊、無線上網、藍芽技術、視訊會議，讓行動辦公室的夢想逐漸實現。

一個人努力賺再多的錢，沒有好好做理財規劃，財富會在不知不覺中，一點一滴的流失掉；同樣的，人脈也是如此，當我們用心經營自己的人脈，結交到許多各式各樣的朋友，但是卻沒有好好地花時間將對方資料整理存放，當需要依賴人脈處理事情的時候，無法及時做運用，這是非常可惜的。因次，有效的管理規畫自己的人脈，將有助於人脈的累積與拓展。

在工作上，大都是透過「名片」的交換了認識新客戶，而在生活中，則是透過他人介紹或是事件機會來結交朋友，若拿到的是名片，就會選擇利用名片簿來收錄歸納，若是利用紙筆記錄新朋友的聯絡方式，就會一筆一筆的重新填寫在自己的通訊本中，以便日後查詢。

什麼是部落格（Blog）？這個名詞經歷過紐約九一一炸彈恐怖攻擊、伊拉克突襲戰爭、東南亞海嘯等災難後聲名大噪，受到大眾傳播媒體的競相報導。部落格，就是所謂的Blog，對岸中國叫做博克，原名是Web log或是Weblog，意思是網路日誌，1997年12月一位名叫Jorn Barger的工程師將Web log縮寫成Blog，從此以後就成為部落格的正式名稱。部落格類似台灣流行的BBS個人版與當年風靡一時的明日報個人新聞台（現更名為PChome個人新聞台），早在1994年時就有人在使用，而在1999年的Blogger網站（日後被Google買下）成立後開始迅速興起，由於部落格在每次世界性大事發生之時，都能以比新聞報導還快的速度，將最新的第一手消息公諸於世，使得部落格一躍成為媒體的新寵兒，成為最受歡迎的新名詞。