一個人努力賺再多的錢，沒有好好做理財規劃，財富會在不知不覺中，一點一滴的流失掉；同樣的，人脈也是如此，當我們用心經營自己的人脈，結交到許多各式各樣的朋友，但是卻沒有好好地花時間將對方資料整理存放，當需要依賴人脈處理事情的時候，無法及時做運用，這是非常可惜的。因次，有效的管理規畫自己的人脈，將有助於人脈的累積與拓展。
在工作上，大都是透過「名片」的交換了認識新客戶，而在生活中，則是透過他人介紹或是事件機會來結交朋友，若拿到的是名片，就會選擇利用名片簿來收錄歸納，若是利用紙筆記錄新朋友的聯絡方式，就會一筆一筆的重新填寫在自己的通訊本中，以便日後查詢。
傳統紙本
名片簿
這樣的整理方式花不到三分鐘，輕鬆又方便，但是一旦有一天要找尋某人的相關資訊的時候，麻煩就來了。
到底那位在資訊公司任職的先生叫什麼名字？
上次在聚會上見過的漂亮小姐電話是多少？
這時所花費的查詢時間就不是短短三分鐘，要努力回想當時是將資料放在哪裡，同時處理自己的緊張情緒，然後重複翻閱名片簿，最後才幸運地找到需要的資訊，若是尋找更久前認識的人，則會花上更多的時間。
有沒有辦法提高檢索人脈的效率，花費較少的心力卻能在短時間內獲得所需的資訊呢？將人脈數位化便可以徹底解決這樣的麻煩。利用數位工具將人脈數位化並不難，但也不是單純地將資料鍵入電腦中就叫做人脈數位化，在開始建立個人的數位人脈管理前，可能會遇到下列四個問題：
第一、觀念問題：不確定人脈管理對自身的重要性，或是不知如何開始？
第二、規劃問題：不知如何有效的分類與規劃自已的人脈資源
第三、技術問題：缺乏對資訊科技的應用能力
第四、應用問題：不知如何妥善應用自己的人脈資源
其實這四個問題是環環相扣，彼此有所關聯，若能一一解決，則可以融會貫通，許多問題自然就會迎刃而解。其中第一項的「觀念問題」是人脈管理中最重要的一環，因為正確觀念與態度會引發強烈的學習動機，擁有足夠的衝勁來克服規劃、技術甚至應用問題。所以，當我們確實體認到數位人脈建立的重要性，將可以一步一步地解決建立人脈時所遇到的障礙，逐漸成為有用的利器。
打開自己人脈資料，檢視一下自己的人脈資源，以及自己到底是如何整理自己的聯絡人呢？有的人是買聯絡簿，認識新的人就一一填進去，有的人則是買名片簿來將名片歸檔，有的人則是利用手機來記錄自己的聯絡人。雖然方法有很多種，但是卻沒有一個便利又統一的規則，接下來我們將告訴大家，說明數位人脈的概念與應用，配合數位人脈規劃五步驟，很快地不論擁有的是何種形式的人脈資料，都可以輕易地成為真正有用的人脈資源！
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