工欲善其事，必先利其器。要管理好人脈，就要善用工具，才能獲得最大的效益。由於科技的進步，因此有許多科技產品因此而誕生，從電腦、手機一直到PDA，不斷地為人們帶來創新的驚喜，對生活也更加便利，對工作上更是有極大的助益。以往上班必須到一個固定的地方，才能隨時掌握第一手消息，處理工作相關事務，但是，科技的進步改變了一切，網際網路、行動通訊、無線上網、藍芽技術、視訊會議，讓行動辦公室的夢想逐漸實現。



現在只要有電腦，有網路，任何時間都可以開始辦公，任何地點都是辦公室，一封電子郵件可以將訊息傳達至世界各地，一隻手機可以聯絡任何人，一台筆記型電腦可以立即有效地處理事務，這就是「行動辦公室」的概念。

行動辦公室對人脈的重要性
隨著白天工作來建立人脈是一般作法，但是人脈的維繫並非一段時間，而是任何時刻，上班時的互動是商務上的往來，下班的互動則多了人情的互動，這是行動辦公室可以做到的。行動辦公室打破了時間地點的限制，只要語言能夠相通，都可以隨時傳遞各種訊息，像是寄張電子賀卡給遠在美國的老客戶，或是上網訂花束送給碩士畢業的好朋友，任何時間都可以做貼心的舉動，付出關心，想到就可以馬上達成，不必因為工具的不足或是環境的限制，而將美意延遲了，有了行動辦公室，可以替自己做好完美的人脈管理，人脈資料不用假手他人整理，更可以隨時隨地拓展人脈資源，就像是多了一個值得信賴的多功能行動助理，輕鬆擁有優質人脈。

建置個人行動辦公室
要打造行動辦公室，讓人脈跟著自己趴趴走，就得先知道哪些工具可以幫助我們隨時隨地都可以進入備戰狀態，不遺漏掉任何新資訊，更可以立即配合建立完成的人脈資料庫。然而，這些科技工具必須具備整合、資料處理、通訊等功能，以下四種工具對人脈的建立最有幫助。

  • 筆記型電腦Notebook
  • 個人數位助理PDA
  • 智慧型手機Smart Phone
  • 數位相機Digital Camera

目前看來，PDA與智慧型手機都已逐漸傾向整合性的開發，具備撥打電話、照相的功能，加上攜帶方便，對於人脈的整合具有即時性與彈性，至於到底要選哪一種才是最適合自己的呢？端看個人的使用習慣而定，有的人帶著筆記型電腦，一應俱全比較安心，有的人則使用能夠放在包包裡PDA帶著走，有的人則是以電話為主，因此手機相對的比較方便，最重要的就是懂得善用這些工具，才能將人脈資源作最好的利用。

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