如何利用Outlook尋找「貴人」？可依下列五步驟逐一實行：
1.與人交換完名片後，第一件事就是要將可望成為「貴人」的資料用Outlook建檔，Outlook聯絡人項目並提供了分類功能，以便日後可用類別能快速找到這位「貴人」。
2.建完聯絡人資料後，不定時發封信給「貴人」，同時利用行事曆跟這位「貴人」約定會面的時間或是製造見面機會，Outlook的行事曆會提供約會性質的顏色標籤；與「貴人」約定好時間後，準時赴約是給對方很重要的印象之一，因此利用Outlook行事曆的提醒功能，可以讓系統在約會前一小時、半小時或15分鐘提醒使用者。
3.跟「貴人」見面時，若是「貴人」交付了一些工作任務或是以一小型合作案進行測試時，使用者此時宜利用Out-look的工作指派功能，指派工作給小組成員或是親朋好友，成員在收到指令後，迅速將工作完成，並且將工作的更新狀態寫在行事曆上，使用者可以清楚的掌握工作進度，並且順利完成與「貴人」合作的任務。
4.有了第一次愉快的合作經驗，與「貴人」之間常常利用e-mail來傳達訊息，為了在第一時間回覆「貴人」的來信，可利用Outlook的郵件規則精靈，設定只要寄件者是這位「貴人」的來信，就以重要信件處理，並且會自動、立即的通知使用者；另在收件夾建立一個「貴人」的子收件夾，只要「貴人」來信，Outlook會自動將郵件轉到「貴人資料夾」，並且顯示提醒訊息，同時也可以在第一時間回覆「貴人」的每一封電子郵件。
5.交往一段時間之後，慢慢的與「貴人」建立了私人關係，知道「貴人」的家人、小孩及其生日，並將這些資料全數建到聯絡人上，同時設定「貴人」的家人生日到時，提醒送卡片或買禮物，讓「貴人」感到窩心，如此便可將這位「貴人」存入自己的人脈金庫。
【2006/07/26 民生報】
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