忙、茫、盲！事情永遠也作不完……？如果你也有這種感覺，小心成了時間的奴隸而不自知！如何善用僅有的24小時，讓工作與生活更有效率？
「糟了！跟客戶約好了要簽約卻還在會議中走不開！」好不容易結束了會議、簽完了約，回到辦公室，桌上待回電話堆了滿桌！剛坐下要處理下班前要交的專案報告，偏偏同事老王又十萬火急的請求支援……「天啊！為什麼時間永遠不夠用！」如果以上情況也是你的寫照，小心已成了時間的奴隸而不自知！
上帝最公平的地方，就是讓每人擁有相同的每天24小時，如何有效率的運用時間，便成了個人競爭力勝出的重要關鍵因素。我，擔任講師、顧問、廣播人與作家多重身分，做好時間管理對我來說格外重要，在此列舉一些個人的時間管理技巧，與大家分享。
分析工作，找出輕重緩急
面對繁多的工作，第一步就是先分析工作，找出輕重緩急。可依「重要性」和「緊急度」兩個指標將工作分為四類：一、重要且緊急；二、重要但不緊急；三、不重要但緊急；四、不重要也不緊急。找出工作屬性後就可輕易判斷處理程序。另外，根據80/20法則，80%的績效來自20%的工作項目，我通常會把「完成後能產生重大績效」的工作歸類於重要屬性的類別，也就是優先處理最有價值的工作。
串聯工作，找出最佳流程
做完工作分析之後，觀察看看其中有沒有性質類似、可以串聯的工作：例如當完成某篇專欄文章時，同時可運用於電子報或部落格，或當作書籍或課程講義內容參考，就是「完成一份工作等於完成三份工作」，那我就會將撰寫專欄文章的工作項目擺在工作流程較前面的部分。又例如：發現要拜訪的客戶中有兩位剛好在同一區，那就可以安排在前後時段，「一趟路可以完成兩件事情」。或將待回電話安排在同一時段處理等等。找出工作的串聯性，安排出最佳流程，效率立現。
善用數位科技，找出管理捷徑
安排完工作流程之後，再來就要有效率的處理工作。上過我課的學生都知道，善用數位科技可以大大提升工作效率。例如可利用手機或PDA來做行程提醒，將行事曆輸入其中並設定鬧鈴，時間到了便會自動提醒，記性不好也不會漏掉行程；或是利用Outlook軟體來作人脈管理，將人脈資料依循分類建立通訊錄，並記錄互動情形，日後利用搜尋即可掌握人際關係，輕鬆經營出黃金人脈存摺；拜訪客戶時剛好遇到午餐時間，可事先查詢美食網站，找到附近口碑不錯的餐廳，並依照網頁中刊登的餐聽電話訂位，再配合電子地圖網站，計算抵達時間，安排好餐廳又準時，當然就會讓客戶留下了不錯的印象！其實這都是善用數位科技帶來的好處。
預先檢視，找出處理重點
事先的檢視可以讓自己在開始安排工作前，把處理重點先找出來。我的小習慣包括：睡前整理明天的工作清單，看看明天有哪些工作要預先安排；收完電子郵件後，先將重要的電子郵件挑出放到「待處理資料夾」，再依序回信；或是將待回電話中較重要的挑出，在安排的時段可以迅速回覆處理。舉手之勞可以讓工作進行的更有效率。
為夢想填入日期，尋求方法努力實現
成功的人跟不成功的人的時間都是一樣的。但是為什麼成功的人可以完成偉大的成就呢？關鍵就在他們選擇當時間的主人。這裡提供和民集團社長，渡邊美樹（和民集團與和民居食屋的創始人）運用時間完成夢想的故事跟大家分享
◎ 網站轉載照片
渡邊美樹以工作、家庭、興趣、財務、健康、進修為六個面向做為夢想的主軸，並為這六個面向填入夢想與日期，日後將完成的事情一一用紅筆劃掉，只要看到沒有被劃掉的項目，表示有事情還沒有做完。他小時候立下當老闆的志願，將夢想列出並填入日期後，便開始尋求方法努力彌補自己的不足之處，例如：成立跨校的老人服務社團以求得組織運作經驗、環繞北半球27個國家以立定創業方向、特地進入會計事務所學習資金流運作與讀懂報表、在佐川急便（Sagawa Express）一天工作20個小時等…。在他24歲時，便成功以300萬日圓的資金實現當老闆的夢想；40歲完成企業上櫃的目標。現在，他的夢想是2008年達到全世界展店1000家呢！
管理時間要先從了解自己的時間分配做起，現在就起身思考一下自己的目標與時間運用模式，看看有沒有需要調整的地方，建立一個專注、有效、不過勞的夢想時間表，可以像渡邊美樹一樣為自己的夢想填上時間，持之以恆的努力，並做好管理，完成自己的理想，幫助自己改變命運，你可以是自己也是時間的主人。
圖文：楊偉龍 Waylon Yang 數位品牌 人脈達人
《部落格行銷達人》～建立 管理 活用 打造您的個人數位品牌～
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上帝最公平的地方，就是讓每人擁有相同的每天24小時，如何有效率的運用時間，便成了個人競爭力勝出的重要關鍵因素。我，擔任講師、顧問、廣播人與作家多重身分，做好時間管理對我來說格外重要，在此列舉一些個人的時間管理技巧，與大家分享。
分析工作，找出輕重緩急
面對繁多的工作，第一步就是先分析工作，找出輕重緩急。可依「重要性」和「緊急度」兩個指標將工作分為四類：一、重要且緊急；二、重要但不緊急；三、不重要但緊急；四、不重要也不緊急。找出工作屬性後就可輕易判斷處理程序。另外，根據80/20法則，80%的績效來自20%的工作項目，我通常會把「完成後能產生重大績效」的工作歸類於重要屬性的類別，也就是優先處理最有價值的工作。
串聯工作，找出最佳流程
做完工作分析之後，觀察看看其中有沒有性質類似、可以串聯的工作：例如當完成某篇專欄文章時，同時可運用於電子報或部落格，或當作書籍或課程講義內容參考，就是「完成一份工作等於完成三份工作」，那我就會將撰寫專欄文章的工作項目擺在工作流程較前面的部分。又例如：發現要拜訪的客戶中有兩位剛好在同一區，那就可以安排在前後時段，「一趟路可以完成兩件事情」。或將待回電話安排在同一時段處理等等。找出工作的串聯性，安排出最佳流程，效率立現。
善用數位科技，找出管理捷徑
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預先檢視，找出處理重點
事先的檢視可以讓自己在開始安排工作前，把處理重點先找出來。我的小習慣包括：睡前整理明天的工作清單，看看明天有哪些工作要預先安排；收完電子郵件後，先將重要的電子郵件挑出放到「待處理資料夾」，再依序回信；或是將待回電話中較重要的挑出，在安排的時段可以迅速回覆處理。舉手之勞可以讓工作進行的更有效率。
為夢想填入日期，尋求方法努力實現
成功的人跟不成功的人的時間都是一樣的。但是為什麼成功的人可以完成偉大的成就呢？關鍵就在他們選擇當時間的主人。這裡提供和民集團社長，渡邊美樹（和民集團與和民居食屋的創始人）運用時間完成夢想的故事跟大家分享
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渡邊美樹以工作、家庭、興趣、財務、健康、進修為六個面向做為夢想的主軸，並為這六個面向填入夢想與日期，日後將完成的事情一一用紅筆劃掉，只要看到沒有被劃掉的項目，表示有事情還沒有做完。他小時候立下當老闆的志願，將夢想列出並填入日期後，便開始尋求方法努力彌補自己的不足之處，例如：成立跨校的老人服務社團以求得組織運作經驗、環繞北半球27個國家以立定創業方向、特地進入會計事務所學習資金流運作與讀懂報表、在佐川急便（Sagawa Express）一天工作20個小時等…。在他24歲時，便成功以300萬日圓的資金實現當老闆的夢想；40歲完成企業上櫃的目標。現在，他的夢想是2008年達到全世界展店1000家呢！
管理時間要先從了解自己的時間分配做起，現在就起身思考一下自己的目標與時間運用模式，看看有沒有需要調整的地方，建立一個專注、有效、不過勞的夢想時間表，可以像渡邊美樹一樣為自己的夢想填上時間，持之以恆的努力，並做好管理，完成自己的理想，幫助自己改變命運，你可以是自己也是時間的主人。
圖文：楊偉龍 Waylon Yang 數位品牌 人脈達人
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