數位人脈王 - 打造數位品牌

關於如何利用資訊科技，有效提升工作效能這類型的課程，頗受歡迎！所以延續09/12的「有效應用Office&Outlook提升工作與做好時間管理」課程，於10/08再開設「E化文書檔案建立與管理實務」。


六個小時的課程，提出平常常遇到的檔案管理問題與相對應的解決方式，問題分別也：製作不容易被篡改的Excel估價單？如何快速精準蒐集資料？如何破解PDF檔案？如何有效切割片段音樂？如何快速整理自已的數位照片？如何製作簡報檔的版權保護？如何利用通訊錄快速列印信封、賀卡、邀請函、獎狀？如何快速發送個人化簡訊？如何快速發送傳真文件？


針對數位檔案的管理，可以分為六步驟：

1. 建立：建檔、數位化與收集資料
2. 整理：數位檔案的篩選、整理與分類
3. 尋找：隨時隨地找到所建立數位檔案
4. 活用：數位檔案的編修、保密與相關應用
5. 備份：養成數位檔案備份好習慣
6. 分享：善用免費網路服務，分享數位檔案

以上六步驟可以有效幫助建立更好的檔案管理，但畢竟每個人工作所遇到的問題都不一樣，還是要花些時間思考，工作的需要與所面臨問題，找出符合自己的檔案管理SOP（標準作業流程）。

圖文：楊偉龍 Waylon Yang 數位品牌 時間管理 人脈達人
《部落格行銷達人》～建立 管理 活用 打造您的個人數位品牌～
《數位時間管理達人》～善用數位科技，有效做好時間管理～